Vous cherchez à optimiser la gestion de trésorerie de votre start-up, et vous ne savez pas quel outil choisir ? Poussée par la digitalisation croissante de ces dernières années, l’aspect financier s’est vu doter d’une multitude d’outils collaboratifs, intuitifs mais également précis. Le choix de l'outil de trésorerie diffère selon les besoins des utilisateurs et de la taille de l'entreprise. Découvrons ensemble les meilleurs outils classés par Karmen, une start-up spécialisée dans le Revenue Based Financing, afin de vous guider dans vos choix à l'approche du début de l'année 2023 !
Comment bien gérer sa trésorerie ?
La gestion de trésorerie est indispensable pour toute structure d’entreprise (start-up, PME, TPE), car elle pose les conditions de sa survie, mais surtout du développement de son ou ses activités.
Pouvoir suivre son cash disponible, définir les prévisions financières, mais également se projeter sur des projets pour le futur, il est bien utile de pouvoir garder une certaine traçabilité sur l’ensemble de sa trésorerie.
Le logiciel de trésorerie va essentiellement vous permettre de visualiser la trésorerie disponible dans votre entreprise. Suivre ses ressources de près peut notamment vous empêcher de risquer un possible trou de trésorerie.
Avec un logiciel, vous êtes au courant en temps réel de vos ressources financières et vous pouvez anticiper votre Besoin en Fonds de Roulement (BFR).
Un logiciel de trésorerie est un véritable plus par rapport à des tableurs Excel, qui peuvent très bien fonctionner au début de votre entreprise, mais qui ont quand même des limites.
Le logiciel vous permet d’avoir une vision lisible sur votre trésorerie, et surtout d’avoir une vision solide de votre activité. Avec quelconque logiciel de trésorerie, vous allez pouvoir rechercher un ensemble de fonctionnalités clé pour votre entreprise. Parmis celles ci,
- Un suivi des encaissements et décaissements ;
- Un système d’alertes préventives ;
- Obtenir des données bancaires fiables ;
- Rapprochement bancaire automatisé ;
- Prévisions de trésorerie ;
- Etc.
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Classement des meilleurs outils de gestion de trésorerie
Soan
Grâce à Soan, les chefs d’entreprises peuvent enfin se concentrer sur ce qui compte pour eux : leur activité. Lancé en 2018 par 3 entrepreneurs, Soan permet de simplifier l’ensemble de la gestion financière d’une entreprise. Soan est la 1ʳᵉ plateforme européenne pour se faire payer et payer ses fournisseurs en deux clics. Elle permet un suivi précis de la facturation et une vision en temps réel de votre trésorerie grâce au tableau de bord personnalisé.
Disponible en Saas, leur offre pour la gestion de trésorerie permet de réaliser tous vos devis et factures. Grâce à leurs 4 modes de paiements innovants, sécurisés et sans commission, vous pouvez vous faire payer par vos clients où que vous soyez. Un lien de paiement est envoyé à vos clients après chaque émission de facture. Vos clients peuvent vous payer immédiatement par virement sans IBAN, prélèvement 3x sans frais, carte bancaire ou via un escompte.
Leurs clients économisent 10 heures par semaines d’administratif et gagnent 40 jours sur leurs délais de paiement. Vous importez tous vos documents et les faites signer électroniquement puis vous faites payer, en 2 clics seulement ! En plus, la plateforme est sans commission sur vos transactions : vous encaissez 100 % de votre chiffre d’affaires.
E-Finances
E-Finances est une entreprise française, plus précisément située à Nantes et existante depuis 2011, qui édite et intègre des solutions de gestion financière. Elle propose plusieurs logiciels de gestion, dont celui de la trésorerie.
Vous retrouverez également la communication bancaire, le rapprochement bancaire, la gestion des financements, le lettrage comptable et la gestion du poste client.
Globalement, c’est une entreprise qui propose des logiciels simples d’utilisation et de mise en œuvre avec des fonctionnalités très riches, ainsi qu’un ensemble de conseils d’experts sous forme de fiches. Petit point négatif, la synchronisation est impossible avec d’autres logiciels comptables.
Leur solution “E-Trésorerie” est un logiciel full web, qui intègre automatiquement les relevés de compte afin d’optimiser la gestion quotidienne. Au programme, vous retrouvez une automatisation des prévisions, un suivi des budgets de https://agicap.com/fr/ ainsi que des analyses et reportings.
Ce logiciel est disponible en SaaS mais également en licence. Il cible essentiellement les dirigeants, trésoriers, comptables et responsables administratifs et financiers d’entreprises de toutes tailles.
Exalog
Exalog est une société française créée en 1984 qui se spécialise dans l’édition de logiciels de gestion des paiements ainsi que de la trésorerie.
En particulier, leur solution Exabanque est un logiciel de gestion de trésorerie, édité depuis 1995, dédié aux PME françaises avec des comptes domiciliés en Europe.
C’est un logiciel qui permet de gérer les paiements, les encaissements, la trésorerie et le rapprochement comptable. Ce logiciel est accessible uniquement en SaaS via Internet ou sur mobile (Android & iOS).
On retient de leur solution la connexion multi-bancaire, un nombre illimité d’utilisateurs gratuits, une sécurité maximale, ainsi qu’une mise en œuvre et prise en main rapides.
Fygr
Fygr a été fondée en France en 2019, et commercialise depuis 2020 une solution de gestion et prévision de trésorerie pour les start-ups, TPE et PME. Leur logiciel est capable de construire de manière automatique les projections de votre trésorerie.
Fygr permet notamment d’agréger l’ensemble de vos comptes bancaires sur une seule plateforme. Il se différencie aussi par un suivi rigoureux et rapide, poussé par des algorithmes, de manière personnalisée.
C’est une solution notamment recommandée pour les plus jeunes entreprises qui souhaitent mettre en place un suivi de trésorerie simple et rapide. Fygr propose différents tarifs.
Intuit - Quickbooks
Quickbooks est une solution de gestion Cloud, de l’éditeur américain Intuit, permettant aux entrepreneurs français de piloter leur activité et automatiser leur comptabilité. C’est un logiciel utilisé aujourd’hui par plus de 4,5 millions d’entreprises dans le monde entier.
Quickbooks permet notamment de gérer la facturation, les dépenses, la trésorerie et les opérations récurrentes, tout en proposant des tableaux de bord ainsi qu’un suivi de la rentabilité.
Disponible en SaaS, leur offre pour la trésorerie permet un suivi en temps réel grâce à une connexion sécurisée avec votre banque.
Des tableaux de bord sont disponibles pour votre suivi commercial, analytique, comptable et financier, à une échelle personnalisable, et automatiquement mis à jour.
Avec trois forfaits différents selon la taille de votre entreprise, et le nombre d’utilisateurs souhaités, les offres sont bien complètes. On retrouve un support client et une aide à la prise en main disponible 24H/24 et 7j/7, ainsi que des webinaires et tutoriels pour vous accompagner.
Le logiciel permet un envoi illimité et un suivi commercial personnalisé de vos devis et factures, vous relance en cas d’impayés à travers des alertes et agrège également vos comptes bancaires, à travers une connexion sécurisée. Un ensemble de rapports sont également mis à disposition.
Si vous optez pour un forfait plus premium, vous débloquerez une gestion des dépenses par module, ainsi qu’un suivi et une gestion simplifiée de vos dépenses en détail.
Il vous sera également possible d’ajouter des utilisateurs, d’avoir accès à des prévisionnels de trésorerie actualisés en continu, et d’automatiser des opérations récurrentes.
Avec le forfait ‘Plus’, vous pourrez enfin avoir accès à une gestion du budget prévisionnel, des rapports analytiques sur votre comptabilité, et une refacturation davantage simplifiée.
RocketChart
RocketChart est une société française qui, depuis 2020, commercialise un logiciel de gestion et de prévision de trésorerie, s’adressant aux dirigeants d’entreprises de moins de cinquante salariés.
Pilotée par Sellsy, le logiciel de trésorerie de RocketChart mise sur le gain de temps, la synchronisation et les simulations afin de générer des prévisions de trésorerie plus fiables.
Concrètement, le logiciel permet tout d’abord de synchroniser tous vos comptes bancaires, avant de créer vos propres catégories de classification, ainsi qu’une automatisation de l’ensemble de vos transactions.
En 1 clic, vous pouvez y contrôler vos performances Budget vs Réalisé, et également importer en temps réel vos factures depuis Sellsy.
En tant qu’outil hyper intuitif, RocketChart permet de réaliser des préventions en ajoutant des simulations, d’affecter des opérations de manière très simple, et comporte l’ensemble des fonctionnalités attendues dans un logiciel de trésorerie.
Agicap
Agicap est une solution SaaS qui aide les dirigeants et les directeurs financiers à automatiser leur gestion de trésorerie sur une seule interface. Leur mission : faciliter l'analyse et la prise de décision.
Avec Agicap Cashflow, gérez votre trésorerie sans erreur : synchronisez en temps réel vos entrées et sorties de cash avec tous vos comptes bancaires et outils métiers.
Avec Agicap Payment, payez vos fournisseurs en un clic : collectez automatiquement vos factures, visualisez vos échéances sur votre plan de trésorerie et payez vos fournisseurs sur la même interface.
Avec Agicap CashCollect, faites-vous payer : centralisez toutes vos factures clients, visualisez les échéances et retards de paiement sur votre trésorerie et automatisez la relance de vos clients.
Si vous cherchez à passer un cap dans la gestion de votre trésorerie, nous vous conseillons vivement de contacter Agicap afin de découvrir et tester leur interface ergonomique, flexible et collaborative!
RCA Consulting - TurboPilot
Basée sur le Bassin d’Arcachon, à Arès, et fondée en 2006, RCA Consulting est une société de consultants et d’éditeurs de logiciels, à destination des Experts-Comptable, afin de faciliter la gestion et l’organisation des cabinets comptables.
Ils développent et éditent le logiciel de gestion de trésorerie TurboPilot, qui s’adresse aux TPE, PME, ainsi qu’aux experts-comptables et aux consultants.
Leur solution 100 % web permet notamment un gain de temps précieux, à travers une automatisation de la trésorerie en 15 min, et en proposant des indicateurs automatisés pour de meilleures prévisions. Notamment :
- CA, marges, SIG, résultat net, BFR ;
- Dû clients & fournisseurs & suivi ;
- Nombre de clients, panier moyen ;
- Soldes bancaires & consolidation ;
- Contrôle des produits et charges.
Le logiciel, totalement collaboratif, propose également trois ans de prévision, des estimations de la TVA à payer et une visualisation à jour et instantanée de votre trésorerie. TurboPilot souhaite notamment accompagner au quotidien les entreprises, pour les aider à sortir de la crise et à rebondir.
Le logiciel de gestion de trésorerie est aujourd’hui indispensable pour gagner en efficacité, visibilité et en temps pour piloter votre entreprise, quelle que soit sa taille.
Au vu du nombre de logiciels disponibles sur le marché, de nombreux critères sont à prendre en compte dans votre choix, et les fonctionnalités proposées sont plus que suffisantes.
Quoi de mieux que de tester pour trouver celui qui vous convient le mieux ? Rendez-vous sur les démonstrations et essais gratuits des logiciels ci-dessus !
